word文檔埵p何加註釋?
2010-01-27 08:59:10.0
 
word 為文本加註釋
如果你想為WORD的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋,而又不想讓註釋出現的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:
①先選中需要註釋的文本,用“插入→批註”命令,打開“批註”窗口,在其中輸入註釋文字後關閉該窗口,則該文本被加上黃色底紋(不會列印出來),當滑鼠移至該文本時,註釋文字則顯示在該文本的上方;
②將游標移至需要加註釋的文本後面,用“插入→註腳或尾注”命令,打開“註腳或尾注”對話方塊,適當設置後確定,則游標移至該頁文本的左下方,輸入註釋文本,則在上述文本後面出現一個數字序號,游標移至該序號處,註釋文本即顯示出來(不過該註釋文本會顯示在文檔下方,並能列印出來);
③如果註釋文本比較長,我們可以先將註釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行),然後建立一個鏈結:選中要加註釋的文本,用“插入→超連結”命令,打開“插入超連結”對話方塊,在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文本,在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的註釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕搜尋到),按“確定”按鈕,則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影響文檔的列印),點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵),則可直接打開註釋文本所在的文件。

文章評論
[以下網友留言只代表其個人觀點,不代表中華網的觀點或立場]
發表評論
您好,您尚未登錄,請登錄後進行評論